アカウント登録不要・データ送信なし。情報を入力してテンプレートを選ぶだけで、プロフェッショナルなメール署名をすぐに作成できます。生成されたHTMLをGmail・Outlook・Apple Mailにそのまま貼り付けて使用してください。
署名情報を入力
スタイル設定
テンプレート
ライブプレビュー
メールクライアントへの設置方法
Gmail への設置手順
- 上の「HTMLをコピー」ボタンをクリックします。
- Gmailを開き、右上の歯車アイコン → 「すべての設定を表示」をクリック。
- 「全般」タブを開き、「署名」セクションまでスクロールして「新規作成」をクリック。
- 署名名を入力（例：「ビジネス用」）し、署名入力欄の中をクリック。
- ツールバー内の「⋮ その他のオプション」→「HTMLとして編集」を選択。
- コピーしたHTMLを貼り付けて「OK」をクリック。
- ページ下部の「変更を保存」をクリックして完了。
Outlook（Windows・Mac）への設置手順
- 上の「HTMLをコピー」ボタンをクリックします。
- Outlookで「新しいメール」を開く。
- 「挿入」→「署名」→「署名…」を選択。
- 「新規」をクリックして名前を付け、編集エリアをクリック。
- メモ帳にHTMLを貼り付けて
sig.htmとして保存。 - Outlook署名エディターの「ソース / HTML」ボタンからHTMLを貼り付けるか、保存した
.htmファイルをドラッグ。 - 「OK」をクリックし、必要に応じてデフォルト署名として設定して完了。
Apple Mail（macOS）への設置手順
- 上の「HTMLをコピー」ボタンをクリックします。
- 「メール」→「設定」→「署名」を開く。
- アカウントを選択して「+」で新しい署名を追加。
- 署名本文に仮のテキスト（例：「x」）を入力してメールを終了。
- ターミナルを開いて
open ~/Library/Mailを実行。 - 「V10（またはご使用のバージョン）→ アカウントフォルダ → Data → Signatures」に移動。
.mailsignatureファイルをテキストエディターで開き、仮テキスト部分をコピーしたHTMLに置き換えて保存。- メールを再起動して完了。
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メール署名をより効果的にするコツ
情報は簡潔に。 4〜6行を目安にしましょう。情報が多すぎると読まれにくくなり、かえって印象が薄れます。
メール安全フォントを使う。 このツールはArial・Georgia・Verdanaなどのウェブセーフフォントをデフォルトとしており、外部フォントの読み込みなしにあらゆるメールクライアントで正しく表示されます。
画像は控えめに。 多くのメールクライアントはデフォルトで画像をブロックします。ロゴを使う場合は安定したURLにホストした <img> タグを利用してください。生成されたHTMLに手動で追加するのが最も確実です。
送信前にテスト。 署名を設定したら、まず自分宛にテストメールを送り、モバイルとデスクトップ両方で表示を確認しましょう。
定期的に更新。 役職や連絡先が変わった際は忘れずに署名も更新してください。常に正確な情報を相手に届けることが信頼の基本です。
関連ツール
Email Template Builder → Email Template Builderツール メールアドレス検証 → メールアドレス検証ツール