Notion使い方完全ガイド2026年版【初心者向けセットアップ解説】

※本記事にはアフィリエイト広告が含まれています。

「Notionを始めたけど何ができるかわからない」「機能が多すぎてどこから手をつけていいか…」——そんな方のために、Notionの使い方を初心者向けに完全解説します。2026年の最新UIに対応した、ゼロからスタートできるガイドです。

Notionとは何ができるツールか

Notionは「ノート・タスク・データベース・Wiki・プロジェクト管理」を1つのアプリで完結させられるオールインワン生産性ツールです。

**個人利用は無料プランで十分。**チームで使う場合もPlus（月額約2,000円/人）から使えます。

Notion セットアップ：最初の5ステップ

Step 1：アカウントを作成する

1. notion.so にアクセス
2. Googleアカウント・メールアドレスで無料登録
3. 「個人利用」を選択
4. テンプレートの選択（後から変更可）

Step 2：ワークスペースを理解する

Notionの画面構成：

• サイドバー（左）：ページ一覧・ナビゲーション
• メインエリア（中央）：選択したページの内容
• 設定アイコン：テーマ・言語・アカウント設定

Step 3：最初のページを作成する

サイドバーの「＋ 新しいページ」をクリックしてページを作成します。

ページとは：Notionの最も基本的な単位。普通のメモ・ドキュメントにあたります。

Step 4：ブロックを理解する

Notionのコンテンツはすべて「ブロック」で構成されています。

ブロックは「/（スラッシュ）」を入力するとメニューが表示されます。

Step 5：階層構造を作る

ページの中にページを入れ子にすることで、フォルダのような階層管理ができます。

例：

仕事
  ├── プロジェクトA
  │   ├── 議事録（2026-05-14）
  │   └── タスクリスト
  └── 週次レポート
個人
  ├── 読書ノート
  └── 目標管理

Notionデータベースの使い方

データベースはNotionの真髄です。Excelのような表を、複数のビュー（見た目）で表示できます。

データベースの作成方法

1. ページ内で「/database」と入力
2. 「データベース - フル」を選択
3. 列（プロパティ）を設定する

プロパティの種類

ビューの切り替え

データベースは同じデータを複数の「見た目」で表示できます。

Notionテンプレートの活用方法

テンプレートギャラリーの使い方

1. ページ新規作成時に「テンプレートを選択」
2. カテゴリから目的のテンプレートを選ぶ
3. ワークスペースに複製

おすすめテンプレート10選

個人向け：

1. 週次タスクプランナー
2. 読書ノート・書評管理
3. 習慣トラッカー
4. 目標・OKR管理
5. 家計簿・支出記録

仕事向け： 6. プロジェクト管理ダッシュボード 7. 会議議事録テンプレート 8. 営業案件管理CRM 9. コンテンツカレンダー 10. 採用管理トラッカー

Notionの便利機能まとめ

1. ショートカットキー

2. リンクでページをつなぐ

@ページ名 と入力することで、別のページへのリンクを貼れます。知識ベース（Wiki）として活用するときに非常に便利です。

3. データベースの関連付け（リレーション）

2つのデータベースをリレーションプロパティで紐づけることで、Excelでは難しい複雑な管理ができます。

例： 「プロジェクトDB」と「タスクDB」を紐づけて、プロジェクトごとのタスクを管理する。

4. AI機能（Notion AI）

Notion AIを使えば、ページ内でAIを呼び出して以下のことができます。

• 文章のブラッシュアップ・要約
• 箇条書きからフォーマルな文書への変換
• アイデアのブレスト
• 議事録からアクションアイテムの抽出

料金： Notion AIは月額約1,000円追加（2026年時点）

5. Web Clipper

ブラウザ拡張機能を入れると、WebページをそのままNotionに保存できます。後で読むリスト・リサーチ資料のストックに最適です。

Notion活用事例：こんな使い方がおすすめ

事例1：フリーランスの仕事管理

フリーランス管理
├── クライアントDB（会社名・担当者・連絡先）
├── 案件DB（クライアント紐づけ・進捗・報酬）
├── 請求書管理DB（発行日・入金確認）
└── 月次収支ダッシュボード

事例2：副業ブログ管理

ブログ管理
├── 記事アイデアDB（キーワード・検索ボリューム・難易度）
├── 執筆中記事DB（進捗状況・締切・公開日）
├── 公開済み記事DB（PV・収益追跡）
└── アフィリエイト案件DB

事例3：個人の知識管理（PKM）

知識ベース
├── 読書メモ（本→ハイライト→アクション）
├── 学習メモ（テーマ別）
├── アイデアバンク
└── プロジェクト別リファレンス

Notionのプラン比較

個人利用ならFree、チームならPlusがほぼ必要十分です。

よくあるNotionの失敗パターン

失敗1：最初から完璧なシステムを作ろうとする

Notionは「育てるもの」です。まずシンプルに始めて、使いながら改善していきましょう。

失敗2：ページを作り過ぎて管理できなくなる

最初はページを3〜5つに絞りましょう。整理されたシンプルな構成が長続きの秘訣です。

失敗3：データベースを多用しすぎる

すべてをデータベースにする必要はありません。シンプルなメモはただのページで十分です。

Notionを使いこなしてキャリアチェンジを有利に Notionや情報整理ツールを活用したプロジェクト管理スキルは、スタートアップ・IT企業・コンサルなど幅広い職場で歓迎されます。転職市場での自分の価値を確かめてみましょう。dodaで求人を探す

まとめ

Notionはシンプルな使い方から高度なデータベース管理まで、使い方次第で無限に拡張できるツールです。

初心者の最初の一歩：

1. まずページを1つ作ってメモを書く
2. チェックボックスでTODOリストを作る
3. 慣れてきたらデータベースに挑戦する

完璧なシステムを最初から作ろうとせず、まず使い始めることが一番大切です。

関連記事

• Notionで確定申告を管理する方法
• リモートワーク生産性を上げる方法
• Excel関数よく使うもの一覧

関連ツール

Notionで管理するフリーランス収入の適正時給を計算 → フリーランス報酬計算ツール 月々の支出バランスをNotionと合わせて見直す → 家計簿シミュレーター ポモドーロテクニックで集中力アップ → ポモドーロタイマー イベントまでのカウントダウン → カウントダウンタイマー

Notionテンプレートをまとめてダウンロード

すぐに使えるNotionテンプレート（フリーランス管理・ブログ管理・家計簿・習慣トラッカー）をBOOTHで販売中です。セットアップ時間ゼロで、今日からNotionを活用できます。

Productivity Works BOOTHストアはこちら

本記事にはアフィリエイトリンクが含まれています。読者の皆様に追加費用は発生しません。