Excel関数よく使うもの一覧【2026年版・コピペ即使える】仕事で役立つ厳選50選

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「Excelで使える関数が多すぎてどれを覚えればいいかわからない」という方のために、仕事で本当によく使うExcel関数を50個厳選して一覧化しました。コピペしてすぐ使えるよう、書式と実例をセットで解説します。

Excel関数カテゴリ別一覧

カテゴリ1：検索・参照系関数（必須中の必須）

ビジネスで最もよく使われるカテゴリです。

VLOOKUP（縦方向の検索）

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

例：社員番号から氏名を取得

=VLOOKUP(A2, 社員マスタ!A:D, 2, FALSE)

使用頻度：★★★★★　最重要関数。まずこれをマスターしましょう。

XLOOKUP（VLOOKUPの進化版 ※Excel 2019以降）

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 返す範囲, 見つからない場合)

例：

=XLOOKUP(A2, 社員マスタ!A:A, 社員マスタ!B:B, "該当なし")

VLOOKUPより柔軟で、左方向の検索もできます。

INDEX + MATCH（最強の組み合わせ）

=INDEX(返す範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))

例：商品名から価格を取得

=INDEX(B:B, MATCH(D2, A:A, 0))

VLOOKUPが使えない状況や複雑な参照に使います。

HLOOKUP（横方向の検索）

=HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, 検索方法)

横並びのデータから検索する場合に使用。

カテゴリ2：条件判定・分岐系関数

IF（条件分岐の基本）

=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)

例： 60点以上を「合格」、未満を「不合格」

=IF(B2>=60, "合格", "不合格")

IFS（複数条件の分岐）

=IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, ...)

例：成績をランク分け

=IFS(B2>=90,"A", B2>=70,"B", B2>=60,"C", TRUE,"D")

ネストしたIFよりずっと読みやすくなります。

IF + AND / OR の組み合わせ

=IF(AND(B2>=60, C2>=80), "合格", "不合格")
=IF(OR(B2>=90, C2>=90), "優秀", "普通")

IFERROR（エラー時の代替値）

=IFERROR(数式, エラー時の値)

例：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, マスタ!A:B, 2, FALSE), "データなし")

#N/Aや#DIV/0!などのエラーを非表示にしたいときに必須。

カテゴリ3：集計・合計系関数

SUM（合計）

=SUM(A1:A100)
=SUM(A1,B1,C1)

SUMIF（条件付き合計）

=SUMIF(条件範囲, 条件, 合計範囲)

例：部署が「営業部」の売上合計

=SUMIF(B:B, "営業部", C:C)

SUMIFS（複数条件の合計）

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2)

例： 2026年1月の営業部売上合計

=SUMIFS(C:C, B:B, "営業部", D:D, "2026/1")

SUBTOTAL（フィルター後の集計）

=SUBTOTAL(9, A1:A100)  ※9=SUM

フィルターで絞り込んだデータだけを合計できます。通常のSUMはフィルター非表示行も合計してしまうため要注意。

カテゴリ4：カウント系関数

COUNT（数値のカウント）

=COUNT(A1:A100)

COUNTA（空白以外のカウント）

=COUNTA(A1:A100)

文字列も含めてカウントしたい場合はCOUNTA。

COUNTIF（条件付きカウント）

=COUNTIF(範囲, 条件)

例：「合格」の数をカウント

=COUNTIF(B:B, "合格")

COUNTIFS（複数条件のカウント）

=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2)

例：営業部で売上100万以上の件数

=COUNTIFS(B:B, "営業部", C:C, ">=1000000")

カテゴリ5：文字列操作系関数

LEFT / RIGHT / MID（文字列の切り出し）

=LEFT(A1, 3)       ※左から3文字
=RIGHT(A1, 4)      ※右から4文字
=MID(A1, 3, 5)     ※3文字目から5文字

例：郵便番号の上3桁を取得

=LEFT(A2, 3)

LEN（文字数カウント）

=LEN(A1)

FIND / SEARCH（文字列の位置検索）

=FIND("@", A1)   ※大文字小文字区別あり
=SEARCH("@", A1) ※区別なし

メールアドレスからドメインを抽出するときなどに使います。

SUBSTITUTE（文字列置換）

=SUBSTITUTE(A1, "旧文字", "新文字")

例：スペースをすべて削除

=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

TRIM（前後のスペース削除）

=TRIM(A1)

外部データ取り込み時のスペース問題を解決します。

CONCAT / TEXTJOIN（文字列の結合）

=CONCAT(A1, " ", B1)
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)

TEXTJOINは区切り文字を指定して範囲内の文字列をまとめて結合できます。

TEXT（数値を文字列に変換）

=TEXT(A1, "yyyy/mm/dd")
=TEXT(B1, "#,##0")

日付や数値を指定フォーマットで文字列化する際に必須。

カテゴリ6：日付・時刻系関数

TODAY / NOW（現在の日付・時刻）

=TODAY()   ※今日の日付
=NOW()     ※現在の日時

YEAR / MONTH / DAY（年月日の抽出）

=YEAR(A1)
=MONTH(A1)
=DAY(A1)

DATEDIF（日数・月数・年数の計算）

=DATEDIF(開始日, 終了日, "D")  ※日数
=DATEDIF(開始日, 終了日, "M")  ※月数
=DATEDIF(開始日, 終了日, "Y")  ※年数

例：入社日から勤続年数を計算

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

NETWORKDAYS（営業日数の計算）

=NETWORKDAYS(開始日, 終了日, 祝日リスト)

土日・祝日を除いた営業日数を計算します。

EOMONTH（月末日の取得）

=EOMONTH(A1, 0)   ※A1の月の月末
=EOMONTH(A1, 1)   ※翌月末

カテゴリ7：統計・数学系関数

AVERAGE（平均）

=AVERAGE(A1:A100)

AVERAGEIF（条件付き平均）

=AVERAGEIF(範囲, 条件, 平均範囲)

MAX / MIN（最大値・最小値）

=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)

LARGE / SMALL（上位・下位N番目の値）

=LARGE(A1:A100, 3)  ※3番目に大きい値
=SMALL(A1:A100, 2)  ※2番目に小さい値

RANK（順位付け）

=RANK(A2, A:A, 0)  ※0=降順

ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN（四捨五入・切り上げ・切り捨て）

=ROUND(A1, 2)      ※小数点2桁で四捨五入
=ROUNDUP(A1, 0)    ※整数に切り上げ
=ROUNDDOWN(A1, 0)  ※整数に切り捨て

カテゴリ8：便利な新関数（Excel 365・2021以降）

FILTER（条件でデータを抽出）

=FILTER(配列, 条件, 空の場合)

例：売上が100万以上の行を抽出

=FILTER(A2:D100, C2:C100>=1000000, "該当なし")

SORT（データを並び替え）

=SORT(配列, 並び替え列, 順序)

UNIQUE（重複を除いてリスト化）

=UNIQUE(A1:A100)

SEQUENCE（連番を自動生成）

=SEQUENCE(10)        ※1〜10
=SEQUENCE(5, 3)      ※5行3列の連番

覚えておくべき関数優先度ランキング

優先度	関数	理由
★★★★★	VLOOKUP / XLOOKUP	最も使用頻度が高い
★★★★★	IF / IFS	条件分岐は必須
★★★★★	SUMIF / SUMIFS	集計作業に必須
★★★★★	COUNTIF / COUNTIFS	データ集計に必須
★★★★★	IFERROR	エラー対策に必須
★★★★☆	INDEX + MATCH	VLOOKUP の上位互換
★★★★☆	TRIM / SUBSTITUTE	データクレンジングに重要
★★★★☆	TEXT	日付・数値の書式変換
★★★☆☆	DATEDIF	日数計算でよく使う
★★★☆☆	FILTER / UNIQUE	365ユーザーなら必須

よくある失敗と対処法

失敗1：VLOOKUPで#N/Aが出る

検索値に余分なスペースが入っている → TRIMで解決
検索値のデータ型が違う（数値vs文字列）→ VALUE()またはTEXT()で変換

失敗2：SUMIFが0になる

条件の記述ミス。文字列条件は"（ダブルクォーテーション）で囲む
合計範囲がズレている → 範囲の確認を

失敗3：日付が数値として表示される

セルの書式設定が「数値」になっている → 「日付」に変更
TEXT関数で書式を指定する

Excelスキルを強みに仕事の幅を広げる ExcelやデータスキルはOA事務・営業・経営企画・会計など多くの職種で求められる基本スキルです。スキルアップを機に求人市場を確認してみましょう。dodaで求人を探す

まとめ

Excelの関数は500種類以上ありますが、実務で使うのは30〜50種類程度です。まずはこの記事の優先度★★★★★の5関数から完全マスターして、徐々に範囲を広げていきましょう。

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カテゴリ1：検索・参照系関数（必須中の必須）#

VLOOKUP（縦方向の検索）#

XLOOKUP（VLOOKUPの進化版 ※Excel 2019以降）#

INDEX + MATCH（最強の組み合わせ）#

HLOOKUP（横方向の検索）#

カテゴリ2：条件判定・分岐系関数#

IF（条件分岐の基本）#

IFS（複数条件の分岐）#

IF + AND / OR の組み合わせ#

IFERROR（エラー時の代替値）#

カテゴリ3：集計・合計系関数#

SUM（合計）#

SUMIF（条件付き合計）#

SUMIFS（複数条件の合計）#

SUBTOTAL（フィルター後の集計）#

カテゴリ4：カウント系関数#

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COUNTA（空白以外のカウント）#

COUNTIF（条件付きカウント）#

COUNTIFS（複数条件のカウント）#

カテゴリ5：文字列操作系関数#

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LEN（文字数カウント）#

FIND / SEARCH（文字列の位置検索）#

SUBSTITUTE（文字列置換）#

TRIM（前後のスペース削除）#

CONCAT / TEXTJOIN（文字列の結合）#

TEXT（数値を文字列に変換）#

カテゴリ6：日付・時刻系関数#

TODAY / NOW（現在の日付・時刻）#

YEAR / MONTH / DAY（年月日の抽出）#

DATEDIF（日数・月数・年数の計算）#

NETWORKDAYS（営業日数の計算）#

EOMONTH（月末日の取得）#

カテゴリ7：統計・数学系関数#

AVERAGE（平均）#

AVERAGEIF（条件付き平均）#

MAX / MIN（最大値・最小値）#

LARGE / SMALL（上位・下位N番目の値）#

RANK（順位付け）#

ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN（四捨五入・切り上げ・切り捨て）#

カテゴリ8：便利な新関数（Excel 365・2021以降）#

FILTER（条件でデータを抽出）#

SORT（データを並び替え）#

UNIQUE（重複を除いてリスト化）#

SEQUENCE（連番を自動生成）#

覚えておくべき関数 優先度ランキング#

よくある失敗と対処法#

失敗1：VLOOKUPで#N/Aが出る#

失敗2：SUMIFが0になる#

失敗3：日付が数値として表示される#

まとめ#

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