ChatGPTで議事録を自動作成する方法【コピペOKテンプレート付き】
アフィリエイト開示: 本記事には一部アフィリエイトリンクが含まれます。リンク経由でご購入いただいた場合、当サイトに手数料が発生することがありますが、読者の方への費用は一切変わりません。紹介する製品・サービスはすべて編集部が実際に検証したものに限っています。 「議事録、誰が書くの？」問題を終わらせる 会議が終わった後、最も嫌われる作業のひとつが「議事録作成」です。1時間の会議を正確にまとめるのに30分〜1時間かかることも珍しくなく、本来の業務に割ける時間が削られていきます。 しかし今は、ChatGPTを使えばこの作業を劇的に短縮できます。本記事では、音声録音から完成した議事録まで、ChatGPTをフル活用して議事録作成を自動化する方法を、コピペして使えるプロンプトテンプレートとともに解説します。 ChatGPTで議事録を自動作成する全体フロー ChatGPTを使った議事録作成は、大きく3つのステップで完結します。 STEP 1: 会議を録音する ↓ STEP 2: 音声をテキストに変換する（文字起こし） ↓ STEP 3: ChatGPTで議事録に整形する それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。 STEP 1：会議の録音方法 オンライン会議の場合 Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのオンライン会議ツールには録音機能が内蔵されています。 Zoom: 「録音」ボタンをクリックするだけ。クラウド録音（有料プラン）またはローカル録音（無料プランでも可）が選べます。 Google Meet: Google Workspaceの有料プランで録音機能が使えます。 Microsoft Teams: チャンネル会議では録音機能が標準搭載。 対面会議の場合 スマートフォンのボイスメモアプリで録音するのが最もシンプルです。iPhoneなら「ボイスメモ」、Androidなら「レコーダー」アプリが標準搭載されています。 録音の品質を高めるポイント： 参加者の近くにスマートフォンを置く 会議室の環境音（空調など）が入らないよう注意 全員が発言する前に「録音しています」と周知する STEP 2：音声をテキストに変換する 録音したデータをChatGPTに入力するには、まずテキストに変換する必要があります。 方法1：ChatGPT（GPT-4o）の音声入力機能を直接使う ChatGPTのウェブ版またはアプリ版では、音声ファイルを直接アップロードして文字起こしを依頼できます（GPT-4oのファイル添付機能）。 手順： ChatGPTのプロンプト入力欄の「+」ボタンをクリック 録音ファイルを添付 「この音声を文字起こしてください」と入力して送信 この方法は非常にシンプルですが、長時間の録音（1時間超）には向いていない場合があります。 方法2：OpenAIのWhisper APIを使う OpenAIが提供するWhisperは、世界最高水準の音声認識精度を持つモデルです。APIを使えば長時間の音声ファイルも高精度で文字起こしできます。 無料で試す方法： Whisperを手軽に試せるサービスとして以下が利用できます。 Riverside.fm：録音から文字起こしまで一括対応 Otter.ai：会議録音・文字起こし・要約を自動化 Notta：日本語対応の文字起こしサービス 方法3：Googleドキュメントの音声入力 Google Chromeを使っている場合、Googleドキュメントの「ツール」→「音声入力」から音声を直接テキスト化できます。 STEP 3：ChatGPTで議事録に整形するプロンプトテンプレート 文字起こしデータができたら、いよいよChatGPTで議事録に整形します。ここからが本記事の核心部分です。 基本テンプレート（汎用） 以下のプロンプトをそのままコピーして使えます。[文字起こしテキストをここに貼り付ける]の部分を実際の文字起こしデータに置き換えてください。 以下は会議の文字起こしデータです。これを元に、以下の形式で議事録を作成してください。 【出力形式】 # 議事録 --- ## 基本情報 - 日時： - 参加者： - 会議の目的： --- ## 決定事項 （箇条書きで、明確に決まったことだけを記載） --- ## 議論のポイント （主な議論の流れを簡潔にまとめる） --- ## アクションアイテム | 担当者 | タスク内容 | 期限 | |--------|------------|------| --- ## 次回会議 - 日時： - 議題（案）： --- 【文字起こしデータ】 [文字起こしテキストをここに貼り付ける] ※文字起こしに誤字・脱字がある可能性がありますが、文脈から判断して補正してください。 ※固有名詞や数値は特に正確に記載してください。 プロジェクト会議向けテンプレート 以下の会議音声の文字起こしを、プロジェクト管理に適した議事録形式にまとめてください。 【出力形式】 # 議事録：[プロジェクト名] --- ## 開催情報 - 日時： - 場所/形式： - ファシリテーター： - 参加者： - 書記： --- ## 前回議事録の確認 - 完了したアクションアイテム： - 未完了のアクションアイテム： --- ## 今回の議題と内容 ### 議題1：[タイトル] #### 議論内容 #### 結論・決定事項 ### 議題2：[タイトル] ...（必要に応じて繰り返し） --- ## 今回の決定事項まとめ 1. 2. --- ## 次回へのアクションアイテム | # | 担当者 | タスク | 期限 | 優先度 | |---|--------|--------|------|--------| --- ## リスク・懸念事項 （会議中で挙がった問題点・懸念事項を記載） --- ## 次回会議 - 予定日時： - 必須参加者： - 事前準備事項： --- 【文字起こしデータ】 [ここに貼り付け] 営業・クライアント打ち合わせ向けテンプレート 以下は営業・クライアント打ち合わせの文字起こしです。社内共有用の議事録と、クライアントへの送付用サマリーの2種類を作成してください。 【社内共有用議事録】 # 打ち合わせ議事録（社内用） --- ## 打ち合わせ概要 - 日時・場所： - 自社参加者： - クライアント参加者（役職含む）： - 目的： --- ## クライアントの状況・ニーズ （ヒアリングで判明した課題・要望を整理） --- ## 提案内容と反応 （何を提案して、クライアントがどう反応したか） --- ## クライアントの懸念点 （クライアントが気にしていた点・質問） --- ## 合意事項 --- ## 次のステップ（社内タスク） | 担当者 | タスク | 期限 | |--------|--------|------| --- ## 商談評価 - 温度感（1〜10）： - 想定クローズ時期： - 次回アポ： --- 【クライアント送付用サマリー】 # 本日の打ち合わせご確認事項 （クライアントへの御礼、本日の合意事項の確認、次回のスケジュールを丁寧な敬語で記載） --- 【文字起こしデータ】 [ここに貼り付け] 経営会議・取締役会向けテンプレート 以下の経営会議の文字起こしを、正式な議事録として整形してください。機密性の高い内容が含まれる可能性があるため、事実と意見を明確に区別し、誰が何を発言したかを特定できる形式にしてください。 【出力形式】 # 第○回 取締役会議事録（案） --- ## 開催概要 - 開催日時： - 開催場所： - 出席者：（役職・氏名） - 欠席者： - 議長： - 議事録作成者： --- ## 議題 ### 第1号議案：○○について #### 説明・報告内容 #### 質疑応答の要点 #### 採決結果 （以降、議案ごとに繰り返し） --- ## 決議事項一覧 --- ## 報告事項 --- ## 次回会議予定 --- 【文字起こしデータ】 [ここに貼り付け] 議事録クオリティを上げる追加プロンプト 基本テンプレートで作成した議事録に対して、さらに以下のプロンプトで改善できます。 ...
